Vereinstakt
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Sponsoren pflegen
Ein Sponsor ist im ganzen Verein bekannt: Name, Kontakt und Logo pflegt der Verein an einer Stelle. Verein, Abteilungen und Mannschaften erfassen je ihr eigenes Sponsoring – mit Leistung, Betrag und Laufzeit oder einmalig. Vereinstakt erinnert vor dem Vertragsende und zeigt die Sponsoren unter „Unsere Sponsoren“ auf den Seiten des Vereins.
Für Vorstand & Abteilungen
Sponsoring anlegen
In der Seitenleiste unter „Vereinsverwaltung“ – bzw. „Abteilungsverwaltung“ für die Sponsoren einer Abteilung – führt „Sponsoren“ zur Liste. „+ Sponsor anlegen“ fragt zuerst den Sponsor ab: einen, den der Verein schon kennt, oder einen neuen, der dann beim Verein geführt wird. Dazu kommen Ebene (Verein, Abteilung oder Mannschaft), vereinbarte Leistung, Betrag und Laufzeit. Das Vertragsdokument lässt sich beim Bearbeiten hinzufügen.
- Läuft ein Vertrag über eine Zeit, gibt man Beginn und Ende an – vor dem Ende erinnert Vereinstakt
- „Einmaliges Sponsoring“ ist für einzelne Leistungen wie einen Trikotsatz oder Sporttaschen: mit Datum statt Laufzeit und ohne Erinnerung
Ein Sponsor für den ganzen Verein
Name, Ansprechpartner und Logo eines Sponsors pflegt der Verein unter „Sponsoren“ in der Vereinsverwaltung, mit dem Recht dazu auf Vereinsebene. Abteilungen und Mannschaften sehen beim Anlegen „Vorhandener Vereinssponsor“ und ändern nur ihr eigenes Sponsoring – so steht derselbe Sponsor nicht dreimal mit unterschiedlichem Logo im Verein. Ein Sponsor, für den noch ein Sponsoring läuft, lässt sich nicht löschen.
Überblick und Vertragsende
Die Liste zeigt Ebene, Laufzeit und Status jedes Sponsors. „Läuft in den nächsten 90 Tagen aus“ filtert auf Verträge, die bald enden; vor dem Ende erinnert Vereinstakt die zuständige Ebene. Wer nur die Sponsoren einer Abteilung pflegen darf, sieht auch nur diese.
Auf den Seiten zeigen
Aktive Sponsoren erscheinen am Ende der Vereins-, Abteilungs- und Mannschaftsseiten im Bereich „Unsere Sponsoren“ – mit Logo oder, falls keins hinterlegt ist, mit ihrem Namen – außerdem in den öffentlichen News, im Liveticker und auf öffentlichen Turnierseiten. Eine Mannschaftsseite zeigt erst ihre eigenen Sponsoren, dann die der Abteilung und die des Vereins – jeden Sponsor nur einmal.