Abteilungen verwalten

Abteilung anlegen

In der Seitenleiste unter „Vereinsverwaltung“ führt „Abteilungen“ zur Übersicht aller Abteilungen. „+ Neue Abteilung“ fragt Name, Kürzel (Teil der Adresse, z. B. /hsc08/schwimmen), Beschreibung, eine optionale Kontakt-E-Mail und die Sportart ab. Nach der Sportart richten sich Begriffe, Positionen und Altersklassen; unter „Spielbetrieb“ lässt sich festlegen, ob es Spiele, Aufstellungen, Liveticker und Turniere gibt.

Abteilungsleitung einsetzen

„Mitglieder“ in der Zeile der Abteilung ordnet Personen der Abteilung zu, „Rollen“ legt die Rollen der Abteilung fest – etwa Abteilungsleitung, Jugendleitung oder Kassenwart. Was eine Rolle darf, steht in der Anleitung „Rollen & Rechte verwalten“. Die Rollen wirken nur in dieser Abteilung und ihren Mannschaften.

Mitglieder in die Abteilung holen

Die Mitgliederseite der Abteilung bietet drei Wege:

• Vereinsmitglieder der Abteilung zuordnen – einzeln oder mehrere auf einmal
• „Mitglieder-Import (CSV)“ mit dem Recht „Mitglieder importieren (CSV)“: Neue Personen werden mit der gewählten Abteilungsrolle angelegt, im Verein vorhandene der Abteilung zugeordnet. Eintritts- und Austrittsdatum der Datei gelten für die Abteilung; wer schon dabei ist, bekommt das Eintrittsdatum aus der Datei
• „Einladungslinks“ der Abteilung verschicken – wer darüber kommt, landet gleich in der Abteilung

Die Abteilung selbst verwalten

Auf der Abteilungsseite steht alles, was die Abteilung betrifft: Kacheln mit Mitgliedern, Terminen, offenen Helferbedarfen und Abstimmungen, Ansprechpartner und Neuigkeiten. Das Seitenleiste führt dort in die „Abteilungsverwaltung“ – Abteilungsprofil, Mitglieder, Rollen, neue Mannschaft, Teamgruppen, Sportkatalog, Material und Sponsoren, je nach Rechten der Person.