Registrierung & Login
Neue Mitglieder erstellen ein Konto – im Browser oder in der App – und fragen den Zugang zu ihrem Verein an. Einen Einladungslink braucht man dafür nicht; wer einen bekommen hat, landet damit direkt beim richtigen Verein. Sobald die Anfrage freigegeben ist, ist der Verein in Vereinstakt da.
Für Vereinsmitglieder
Konto erstellen
Auf der Anmeldeseite „Konto erstellen“ wählen und Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und ein Passwort eingeben. Adresse und Telefon kann man gleich angeben oder mit „Später ausfüllen“ im Profil nachtragen. Mit dem Häkchen stimmt man den Nutzungsbedingungen zu und bestätigt, die Datenschutzerklärung gelesen zu haben.
Schneller geht es mit „Mit Apple anmelden“ oder „Mit Google anmelden“: Name und bestätigte E-Mail-Adresse kommen dann vom Anbieter, es fehlen nur noch Geburtsdatum und das Häkchen für Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung – ein eigenes Passwort ist nicht nötig. Gibt es schon ein Konto mit derselben E-Mail-Adresse, wird es übernommen. Ein Passwort lässt sich später jederzeit über „Passwort vergessen?“ festlegen.
Unter Profil › Sicherheit (Web und App) sieht man, ob das Konto mit Apple oder Google verbunden ist, und kann einen Anbieter nachträglich verbinden oder wieder trennen. Trennen geht nur, wenn danach noch ein Passwort oder ein anderer Anbieter zum Anmelden bleibt. Bei jedem Verbinden und Trennen kommt eine Sicherheits-E-Mail an die Kontoadresse.
E-Mail-Adresse bestätigen
Vereinstakt schickt einen Bestätigungslink an die angegebene Adresse. Ist die App installiert, öffnet der Link direkt die App. Kam keine E-Mail an, lässt sich der Link bei der Anmeldung erneut anfordern.
Zugang zum Verein anfragen
Nach der Anmeldung den Verein aus der alphabetischen Liste wählen – bei vielen Vereinen hilft die Suche nach Name oder Kürzel –, optional Abteilung und Mannschaft wählen und eine Nachricht an den Verein schreiben (z. B. „Ich spiele in der D1“). Bis die Anfrage entschieden ist, zeigen Web und App eine Warteseite mit dem Stand.
Verein gibt den Zugang frei
Die Anfrage landet beim Vorstand – mit gewählter Abteilung oder Mannschaft auch bei Abteilungsleitung bzw. Trainer, sofern sie Aufnahmeanträge bearbeiten dürfen. Sie nehmen die Anfrage unter „Mitglieder“ mit einer passenden Rolle an (z. B. „Mitglied“ oder „Spieler“) oder lehnen sie ab. Die Entscheidung kommt per E-Mail und in der App.
Loslegen
Nach der Freigabe meldet man sich mit E-Mail-Adresse und Passwort, mit Apple oder mit Google an – im Browser unter vereinstakt.de/web oder in der App – und findet dort Verein, Abteilung und Mannschaft. Werden die Nutzungsbedingungen geändert, fragen Web und App nach der Anmeldung einmal nach der Zustimmung; wer nicht zustimmen möchte, kann sich abmelden oder das Konto löschen.
Mit Einladungslink
Der Vorstand kann unter „Mitglieder“ einen Einladungslink erstellen – im Verein mit mehreren Abteilungen auch für eine bestimmte Abteilung – und per E-Mail, WhatsApp oder auf der Vereinshomepage teilen. Der Link führt direkt zur Anfrage für genau diesen Verein: Wer noch kein Konto hat, erstellt es dort im selben Schritt; wer schon angemeldet ist, schickt nur noch die Anfrage ab. Freigegeben wird wie oben beschrieben.
Verein noch nicht dabei?
Findet die Suche den eigenen Verein nicht, lässt er sich unter „Neuen Verein beantragen“ anlegen: Name, Kürzel (die Adresse des Vereins), Postleitzahl, Ort und die Sportart der ersten Abteilung angeben. Ähnlich benannte Vereine erscheinen dabei als Hinweis – gibt es den Verein schon, fragt man dort einfach den Zugang an. Ein Administrator von Vereinstakt prüft den Antrag; nach der Freigabe ist der Verein angelegt und der Antragsteller als Vorstand eingetragen. Über die Entscheidung informiert eine E-Mail.