Kassen & Buchungen

Verein, Abteilungen und Mannschaften führen eigene Kassen. Jede Buchung ist unveränderlich verkettet – Korrekturen erfolgen per Storno –, und für die Kassenprüfung gibt es ein fertiges Prüfpaket je Geschäftsjahr.

Für Kassenwarte

Kassen im Überblick

„Finanzen“ zeigt die Kassen, die man sehen darf, gruppiert nach Verein und Abteilungen, jeweils mit Saldo. Jede Abteilung hat eine feste Abteilungskasse; weitere Kassen entstehen als Unterkassen. Offizielle Kassen lesen die übergeordneten Ebenen mit, interne nur die eigene Ebene.

Vereinsfinanzen mit der Kasse Vereinsbeiträge und den Kassen der Abteilungen Fußball, Handball und Tennis

Buchen

Im Kassenbuch erfasst „Buchung“ Einnahmen, Ausgaben und Strafen mit Betrag, Datum, Art und Notiz; ein Beleg (Foto oder PDF) kommt direkt dazu. „Umbuchen“ verschiebt Geld zwischen zwei Kassen, „PDF Export“ erstellt das Kassenbuch als PDF. Oben stehen Saldo, Einnahmen und Ausgaben sowie der Hinweis, dass alle Buchungen vollständig und unverändert sind.

Kassenbuch der Handballkasse mit Saldo, Einnahmen, Ausgaben und Buchungen wie Hallenmiete und Trikotsponsoring

In der App bucht man unterwegs über „+ Buchung“ – mit großem Betragsfeld und Beleg direkt aus der Kamera.

Bankverbindung und Kassenprüfung

Jede Kasse kann eine eigene Bankverbindung bekommen; ohne eigene gilt die der übergeordneten Kasse. Sie erscheint bei Beiträgen und Zahlungserinnerungen.

Unter „Kassenprüfung“ stellt man den Beginn des Geschäftsjahres ein und erstellt mit „Prüfpaket erstellen“ ein ZIP mit Übersicht, Buchungen und Prüfvermerk für die Kassenprüfer.

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