Helfer für Termine finden

Ob Kuchentheke beim Herbstfest, Grill am Spieltag oder Auf- und Abbau beim Turnier: Helferbedarfe hängen direkt am Training, Spiel, Termin oder Turnier. Mitglieder sehen alle offenen Bedarfe an einer Stelle und melden sich mit einem Klick.

Für Mitglieder & Organisatoren

Bereiche und Bedarfe anlegen

Im Termin den Reiter „Helfer“ öffnen. Zuerst die Bereiche anlegen – Stationen wie Kasse, Kuchentheke oder Auf-/Abbau. Danach legt „+ Neuer Helfer“ einen Bedarf an: Bereich, Beschreibung, wie viele Personen gebraucht werden und das Zeitfenster. Längere Einsätze teilt man in mehrere Schichten auf. Mit „Bewerbung möglich“ können sich Mitglieder selbst melden.

Reiter „Helfer“ des Herbstfests mit den Bereichen Kuchentheke, Grill sowie Auf- und Abbau und einer Bewerbung

Als Mitglied mithelfen

„Helferbedarfe“ im Menü listet alle offenen Bedarfe des Vereins, der Abteilung oder der Mannschaft, nach Datum gruppiert. „Ich helfe mit“ meldet sich für eine Schicht; danach steht dort „Beworben“, bis die Organisatoren entschieden haben. Offene Helferbedarfe stehen auch auf den Startseiten und in der Wochenvorschau per E-Mail.

Liste offener Helferbedarfe mit „Ich helfe mit“ und einer Bewerbung

Einteilen und Helferplan teilen

Organisatoren nehmen Bewerbungen mit „Auswählen“ an oder tragen Mitglieder und Namen über „Helfer eintragen“ direkt ein. „Helferplan (PDF)“ erzeugt den Aushang. „Helferplan (Link)“ erstellt einen Link, über den sich auch Personen ohne Vereinstakt-Konto melden können – mit Name und optional Telefon oder E-Mail; der Link lässt sich jederzeit wieder deaktivieren.

Auf dem öffentlichen Helferplan erscheinen Vereinsmitglieder nur dann mit Namen, wenn sie sich selbst eingetragen haben – sonst steht dort „Besetzt“.

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