| Verein und Abteilungen |
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| Abteilungen | Jede Abteilung mit eigener Startseite, Sportart, Rollen, Kalender, News, Chat und Kasse; der Hauptverein behält den Überblick. | Ja | Ja |
| Abteilungen einrichten | Abteilungen anlegen, Sportkatalog und Reihenfolge der Mannschaftsgruppen je Abteilung pflegen. | Ja | Nur Web |
| Sportarten | Positionen, Altersklassen, Ticker-Ereignisse, Wertung und Begriffe passend zur Sportart – für Mannschafts- und Einzelsport. | Ja | Ja |
| Mannschaften und Gruppen | Mannschaften, Trainings- und Wettkampfgruppen mit Kader und Mannschaftsrollen. | Ja | Ja |
| Vereinsdaten und Logo | Name, Beschreibung, Vereinsfarbe und Logo für hellen und dunklen Hintergrund. | Ja | Ja |
| Ansicht nach Rolle | Die App richtet sich nach der Rolle: Eltern sehen die Termine aller Kinder mit offenen Zusagen auf einen Blick. Der Verein kann es für alle abschalten. | Nein | Ja |
| Funktionen ein- und ausschalten | Bereiche wie Beiträge oder Material nur dort zeigen, wo der Verein sie nutzt. | Ja | Nur Web |
| Neuen Verein beantragen | Noch kein Verein auf Vereinstakt? Einen neuen Verein beantragen – nach der Freigabe wird man dessen Vorstand. | Ja | Ja |
| Vorlagen und Einrichtungsassistent | Beim Beantragen „Eine Mannschaft“, „Einsparten-Verein“ oder „Mehrsparten-Verein“ wählen; danach führt der Assistent Schritt für Schritt durch Abteilungen, Mannschaften, Plätze, Kasse, Beiträge und Mitglieder. Die einfache Ansicht blendet Kontingente und Rollen-Reichweite aus, bis sie gebraucht werden. | Ja | Ja |
| Saisons | Spielzeiten mit Beginn und Ende anlegen. | Ja | Ja |
| Saisonwechsel und Archiv | Mannschaften für die neue Spielzeit fortführen – mit eigenem Kader; die alte Mannschaft wird archiviert und bleibt nachlesbar. | Ja | Nur Web |
| E-Mails im Vereinsdesign | Mails des Vereins mit Banner in Vereinsfarbe, Logo und Name, bei Abteilungen und Mannschaften mit deren Namen; Farben und Schrift einstellbar, mit Vorschau. | Ja | Nur Web |
| Öffentliche Seiten | Vereinsseite, News, Termine, Dokumente, Turniere und Liveticker ohne Login, mit Sponsorenleiste. | Ja | Nur Web |
| Mitglieder und Rechte |
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| Registrierung und Zugang | Konto erstellen, Verein aus der Liste wählen und Zugang anfragen – auf Wunsch gleich für Abteilung und Mannschaft. | Ja | Ja |
| Anmeldung mit Apple oder Google | Registrieren und Anmelden mit der Apple-ID oder einem Google-Konto – ohne eigenes Passwort; ein bestehendes Konto mit derselben E-Mail-Adresse wird übernommen. | Ja | Ja |
| Aufnahmeanträge und Einladungen | Anträge auf Vereins-, Abteilungs- oder Mannschaftsebene freigeben, Einladungslinks des Vereins oder einer Abteilung verschicken. | Ja | Ja |
| Mitgliederverwaltung | Mitgliederliste, Mitgliedsdaten, Eintritt und Kündigung; Import per CSV-Datei für den Verein oder direkt in eine Abteilung. | Ja | Ja |
| Mitarbeit ohne Mitgliedschaft | Trainer, Eltern und Helfer arbeiten mit ihrer Rolle mit, ohne Vereinsmitglied zu sein; je Rolle festlegen, ob sie Mitgliedschaft begründet, und Personen später als Mitglied aufnehmen. Beiträge, Mitgliedsnummern, Bestand und Ausweis zählen nur Mitglieder. | Ja | Nur Web |
| Mitgliedsnummern | Automatisch fortlaufend oder von Hand vergeben; auf Ausweis, in Mitgliederlisten und beim Einlass. | Ja | Ja |
| Ruhende Mitgliedschaft | Mitgliedschaft für einen Zeitraum ruhen lassen, etwa im Auslandsjahr – mit Grund und Beitragsanteil, ohne Erinnerungen an Zu- und Absagen. | Ja | Ja |
| Ehemalige und Aufbewahrung | Ehemalige Mitglieder nach einer einstellbaren Frist zur Anonymisierung vorschlagen; Kassenbücher bleiben vollständig. | Ja | Nur Web |
| Bestandserhebung | Mitglieder je Altersgruppe und Geschlecht zum Stichtag für Landessportbund und Fachverbände, für den Verein und je Abteilung; als CSV auch nach Jahrgängen. | Ja | Nur Web |
| Jubiläen und Nachweise | Mitgliedsjubiläen und runde Geburtstage, dazu Übungsleiter-Lizenzen, Erste Hilfe und Führungszeugnisse mit Ablaufdatum. | Ja | Nur Web |
| Rollen und Rechte | Über 130 Einzelrechte auf Vereins-, Abteilungs- und Mannschaftsebene; jede Rolle legt fest, ob sie auch darunter wirkt. | Ja | Ja |
| Benutzergruppen | Feste oder regelbasierte Gruppen, etwa für Chats, Aufgaben und Rundschreiben. | Ja | Ja |
| Familie | Eltern und Vormunde verknüpfen ihre Kinder, sagen für sie zu und sehen deren Beiträge. | Ja | Ja |
| Mitgliedsausweis | Digitaler Ausweis mit QR-Code, auch in Apple Wallet; die Prüfseite bestätigt die Mitgliedschaft. | Ja | Ja |
| NFC-Anhänger | Schlüsselanhänger per NFC in der App dem eigenen Konto zuordnen oder von Helfern ausgeben lassen; am Eingang prüfen wie den Ausweis – mit Inhaber, Foto und Gültigkeit. Der Verein und die Abteilungen ordnen neu zu, sperren und lösen; je Verein einschaltbar. | Ja | Ja |
| Abwesenheiten | Urlaub oder Verletzung eintragen, auch als Eltern für die Kinder, damit Trainer sie bei der Planung sehen. | Ja | Ja |
| Spielerverfügbarkeit | Spieler als verletzt oder gesperrt kennzeichnen. | Ja | Nur Web |
| Termine und Kalender |
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| Trainings, Spiele, Termine | Einzeln oder als Serie anlegen, mit Treffpunkt, Ort und Hinweisen. | Ja | Ja |
| Zu- und Absagen | Mit einem Tipp, auch direkt aus der Push-Mitteilung auf iPhone und Android; Grund bei Absage. | Ja | Ja |
| Rückmeldungen verwalten | Antworten der Teilnehmer sehen, für andere setzen und Offene erinnern. | Ja | Ja |
| Anwesenheit | Ab Beginn festhalten, wer wirklich da war – anwesend, verspätet, entschuldigt oder unentschuldigt, vorbelegt aus Zusagen und Aufstellung, mit Vermerk je Person; Spieler und Eltern sehen ihren Status. | Ja | Ja |
| Nachbereitung | Trainings, Spiele und Termine nach Intensität, Beteiligung, Stimmung und Umsetzung bewerten, interne Notizen und „Beim nächsten Mal“ – der Hinweis erscheint beim nächsten Termin. Offene Nachbereitungen auf der Startseite, Erinnerung nach dem Ende, bei unentschuldigtem Fehlen direkt eine Strafe verhängen. | Ja | Ja |
| Terminbestätigung | Vorschläge von Trainern werden erst nach Freigabe durch den Verein sichtbar. | Ja | Ja |
| Kalender | Tag, Woche oder Liste für Verein, Abteilung oder eigene Mannschaften. | Ja | Ja |
| Kalender als PDF | Wochen- und Terminübersichten zum Aushängen. | Ja | Nur Web |
| Kalender-Abo und externe Kalender | Termine im Handy-Kalender abonnieren und fremde Kalender einbinden. | Ja | Ja |
| Kommentare und Fotos | Absprachen, Fotos und Dateien direkt am Termin. | Ja | Ja |
| Erwähnungen | Mit „@“ in Kommentaren zu Terminen, Aufgaben und News jemanden erwähnen – die Person bekommt eine Push-Nachricht und landet direkt beim Kommentar. | Ja | Ja |
| Helferbedarfe | Helfer für Termine und Turniere finden, auch in Schichten; öffentlicher Helferplan zum Eintragen ohne Konto. | Ja | Ja |
| Sportstätten und Kabinen |
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| Belegungspläne | Sportstätten und Kabinen je Abteilung, Zuweisung zu Trainings und Spielen, freie zuerst. | Ja | Ja |
| Teilflächen | Eine Sportstätte in Teilflächen aufteilen, etwa einen Kunstrasen in Platz 1 und Platz 2; wer die ganze Fläche belegt, blockiert jede Teilfläche. Abteilungen können freigegebene Vereinsflächen für sich aufteilen. | Ja | Ansehen |
| Flächenkontingente | Der Hauptverein vergibt wöchentliche Zeitfenster samt Kabinen an Abteilungen; einzelne Tage freigeben oder anfragen. | Ja | Freigeben |
| Flächensperren | Sperren für Wartung oder Witterung, die Betroffenen werden benachrichtigt. | Ja | Ja |
| Spielbetrieb |
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| Aufstellung | Varianten, Startaufstellung, Bank und Rückennummern; Positionen passend zur Sportart. | Ja | Ja |
| Liveticker und Ergebnis | Tore, Karten, Wechsel und Endstand erfassen; öffentlich ohne Login mitzulesen. | Ja | Ja |
| Einzel- und Doppelbegegnungen | Mannschaftsspiele aus mehreren Einzeln und Doppeln, etwa im Tennis oder Tischtennis. | Ja | Ja |
| Turniere | Gruppen, Spielplan auf mehreren Feldern, K.-o.-Runde und Tabelle; Ergebnisse am Turniertag per App eintragen. | Ja | Ja |
| Dauerkarten kaufen | Dauerkarten der Abteilung oder Mannschaft für sich oder eine andere Person kaufen, auf Wunsch ermäßigt; die Forderung steht unter „Meine Beiträge“, die Karte mit QR-Code sofort bereit – auch in Apple Wallet. | Ja | Ja |
| Dauerkarten verwalten | Angebote mit Zeitraum, Mannschaften, Heim- oder Auswärtsspielen und ermäßigtem Preis; Übersicht aller Karten mit Storno, freie Karten für Gäste und PDF zum Ausschneiden. | Ja | Nur Web |
| Einlass prüfen | „Ausweis prüfen“ und „Dauerkarte prüfen“ (Menü „Ordner“, je mit eigenem Recht): QR-Code am Eingang scannen – gültig oder nicht, mit Foto, Name und dem heutigen Spiel; ohne Login zeigt die Prüfseite nur gültig oder ungültig. | Prüfseite | Ja |
| Statistiken | Mitgliederentwicklung, Trainings- und Spielbeteiligung nach erfasster Anwesenheit samt unentschuldigter Fehlzeiten, Torschützen, Karten und Aufgaben – für Verein, Abteilung und Mannschaft. | Ja | Nur Web |
| Kommunikation |
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| Chat | Mannschafts-, Abteilungs-, Gruppen- und Einzelchats in Echtzeit mit Lesebestätigung, Reaktionen und Anhängen. | Ja | Ja |
| Melden und Blockieren | Nachrichten melden und Personen blockieren. | Ja | Ja |
| News | Beiträge von Verein, Abteilung oder Mannschaft mit Freigabe je Ebene bis zur Öffentlichkeit; Kommentare. | Ja | Ja |
| Rundschreiben lesen | Empfangene Rundschreiben lesen und bestätigen, auch per Link aus der E-Mail. | Ja | Ja |
| Rundschreiben versenden | Zielgruppe nach Abteilungen, Mannschaften, Rollen, Gruppen oder Eltern; sofort oder geplant, mit Lesequote und Erinnerung. | Ja | Nur Web |
| Abstimmungen | Auswahl, Rangfolge und Terminfindung; für Verein, Abteilung, Mannschaft oder Termin. | Ja | Ja |
| Dokumente | Satzung, Formulare und Protokolle je Ebene ablegen, verschlagworten und freigeben. | Ja | Ja |
| Benachrichtigungen | Push, E-Mail, persönlicher Wochenrückblick und Erinnerungen vor Terminen und Fristen – einstellbar je Bereich. | Ja | Ja |
| Feedback | Fehler und Wünsche direkt aus der Anwendung melden. | Ja | Ja |
| Aufgaben |
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| Aufgaben-Boards | Boards je Verein, Abteilung oder Mannschaft mit Unteraufgaben, Status, Fristen, Kommentaren und Anhängen. | Ja | Ja |
| Zeitleiste und PDF | Aufgaben als Zeitleiste planen und als PDF exportieren. | Ja | Nur Web |
| Kasse und Beiträge |
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| Kassen | Kassen für Verein, Abteilungen und Mannschaften mit Unterkassen, offiziell oder intern. | Ja | Ja |
| Finanzübersicht | Je Verein, Abteilung und Mannschaft Kassenstand, offene und überfällige Forderungen, Eingänge des Monats und was zu tun ist – etwa Kontoauszug einlesen, Prüfliste oder Kassenprüfer-Paket. | Ja | Ja |
| Buchungen mit Beleg | Einnahmen und Ausgaben mit Belegfoto und Buchungstyp (gegliedert, auch eigene je Abteilung und Mannschaft); Buchungen sind gegen nachträgliche Änderung gesichert. | Ja | Ja |
| Umbuchungen und Kassenbericht | Geld zwischen Kassen umbuchen; Kassenbericht als PDF für einen wählbaren Zeitraum, mit Auswertung der Einnahmen und Ausgaben nach Buchungstyp. | Ja | Nur Web |
| Strafenkatalog | Strafen für die Mannschaftskasse festlegen und verbuchen. | Ja | Ja |
| Beitragstarife | Tarife mit Altersstufen und Einzugsrhythmus, Familientarife, Zusatzbeiträge der Abteilungen und Aufnahmegebühr. | Ja | Nur Web |
| Prüfliste und Verlängern | Hinweise auf fehlende Tarife und Sätze; was in den nächsten 60 Tagen endet, meldet Vereinstakt der Beitragsverwaltung und lässt es gesammelt verlängern. | Ja | Nur Web |
| Zusatzbeiträge der Mannschaften | Eigene Beiträge einer Mannschaft, etwa für ein Trainingslager – mit Rhythmus, Satz nach Alter, Beginn und Ende, auf Wunsch nur für bestimmte Rollen. | Ja | Nur Web |
| Beiträge im Voraus | Forderungen entstehen bis zum Ende der Zuweisung sofort, Vorauszahlungen lassen sich zuordnen; „Meine Beiträge“ zeigt kommende Posten getrennt. | Ja | Ansehen |
| Forderungen und Mahnwesen | Forderungen entstehen automatisch, überfällige werden per E-Mail und Push gemahnt. | Ja | Ja |
| Meine Beiträge | Jedes Mitglied sieht offene und bezahlte Beiträge samt Bankverbindung. | Ja | Ja |
| Beitragsbescheinigung | Mitglieder laden die Bescheinigung über Mitgliedschaft und gezahlte Beiträge eines Jahres selbst als PDF – für Krankenkasse, Arbeitgeber oder Ermäßigungen, auch für die eigenen Kinder. | Ja | Ja |
| SEPA-Lastschrift | Lastschriftmandate der Zahler erfassen und je Kasse eine Lastschriftdatei im Format pain.008.001.08 erstellen: fällige offene Forderungen mit gültigem Mandat, Erst- und Folgelastschrift automatisch, fehlende Mandate mit Grund aufgelistet. | Ja | Nur Web |
| Bankabgleich | Kontoauszug im CAMT-Format hochladen, auch mehrere als ZIP: Eingänge mit Forderungsnummer werden zugeordnet, Sammelzahlungen aufgeteilt und Vorauszahlungen künftigen Perioden zugewiesen. | Ja | Nur Web |
| DATEV-Export | Kassenbuch als DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater oder als CSV für Excel; Erlös- und Aufwandskonto je Buchungstyp. | Ja | Nur Web |
| Kassenprüfer-Paket | Alle Buchungen und Belege eines Geschäftsjahres als ZIP für die Kassenprüfung. | Ja | Nur Web |
| Sponsoren | Sponsoren vereinsweit an einer Stelle; Verein, Abteilungen und Mannschaften erfassen ihr eigenes Sponsoring mit Leistung, Betrag und Laufzeit samt Erinnerung vor dem Ablauf – oder einmalig, etwa einen Trikotsatz. | Ja | Ansehen |
| Material |
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| Bestand | Material nach Kategorien und Lagerorten, je Abteilung oder geteilt. | Ja | Ja |
| Ausleihe und Reservierung | Anfragen von Mitgliedern bestätigen, für Mannschaften oder Personen reservieren, Leihgebühr und Pfand verbuchen. | Ja | Ja |
| Material zu Terminen | Zum Termin aus dem verleihbaren Bestand anfragen, freie Menge im Zeitraum sehen, Zubehör vorgeschlagen bekommen; zuständige Rolle oder Person gibt frei. | Ja | Ja |
| Sätze und Fotos | Trikotsätze mit Inhalt, nur als Ganzes ausgegeben; fehlende Teile bei der Rückgabe erfasst. Foto, Hersteller, Größe und Farbe je Material. | Ja | Ja |
| Import | Bestand aus einer CSV-Datei übernehmen – samt Sätzen und fehlenden Lagerorten; vorhandenes Material wird übersprungen. | Ja | Nur Web |
| Inventur | Bestand zählen und Abweichungen mit Verlauf festhalten. | Ja | Ja |
| Konto und Datenschutz |
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| Profil | Profilbild zuschneiden, Kontaktdaten, eigene Rechte ansehen. | Ja | Ja |
| Hell oder dunkel | Darstellung hell, dunkel oder wie das Gerät. | Ja | Ja |
| KI-Zugriff | Eigene KI-Anwendung wie Claude per Zugangstoken oder als Connector verbinden – nur lesend, mit den eigenen Rechten und ohne Kontakt-, Geburts-, Gesundheits- oder Finanzdaten. Vereinsweit abschaltbar und ab Werk aus; Vereinstakt selbst schickt keine Mitgliederdaten an KI-Dienste. | Ja | Nein |
| Datenexport und Konto löschen | Eigene Daten herunterladen und das Konto selbst löschen. | Ja | Ja |
| Gesamtexport des Vereins | Alle Vereinsdaten als ZIP – Mitglieder, Termine, News, Forderungen, Kassenbücher, Dokumente und Belege, als CSV für Excel. | Ja | Nur Web |
| Änderungsprotokoll | Wer hat wann was geändert – für Vorstand und Administratoren. | Ja | Ja |
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