Rollen & Rechte verwalten

Jede Person hat auf jeder Ebene – Verein, Abteilung, Mannschaft – eine oder mehrere Rollen. Eine Rolle bündelt Einzelrechte wie „Trainings anlegen“ oder „Kassenbuchungen erfassen“ und legt fest, ob sie zusätzlich auf den darunterliegenden Ebenen wirkt.

Für den Vorstand

Rollen im Überblick

In der Seitenleiste unter Vereinsverwaltung → „Rollen“ stehen alle Rollen des Vereins mit Typ, Geltungsbereich („Gilt auch für“) und einer Zusammenfassung ihrer Rechte. Mit ▲/▼ legt man die Reihenfolge fest – sie bestimmt z. B. die Sortierung der Ansprechpartner. Abteilungen haben unter „Rollen“ ihre eigenen Rollen wie Abteilungsleiter oder Jugendleiter, Mannschaften ebenso (Trainer, Spieler, Eltern …).

Rollenübersicht des Vereins mit Vorstand, Geschäftsführer, Platzwart, Kassenwart und weiteren Rollen samt Rechten

Rolle bearbeiten

Unter „Zugewiesen an“ steht, wer die Rolle derzeit hat.

„Muss bei Terminen zu- oder absagen“ – Personen mit dieser Rolle werden bei Terminen um Rückmeldung gebeten
„Begründet Mitgliedschaft“ – Inhaber zählen als Mitglied im Verein bzw. in der Abteilung (siehe unten)
„Gehört zum Vorstand“ – nur eine Kennzeichnung für die Vorstandsliste und Ansprechpartner, sie verleiht keine Rechte
„Gilt auch für“ – ohne Auswahl wirkt die Rolle nur auf ihrer eigenen Ebene; mit „alle Abteilungen“ bzw. „alle Mannschaften“ gelten ihre Rechte auch dort
„Berechtigungen“ – die Einzelrechte nach Bereichen, mit „alle“ für einen ganzen Bereich

Dialog „Rolle bearbeiten“ für den Kassenwart mit Vorstandskennzeichnung, Geltungsbereich und Einzelrechten

Mitglied oder nicht

Nicht jede Person mit einer Rolle ist auch Vereinsmitglied – der Vater, der die F-Jugend trainiert, oder die Helferin beim Sommerfest brauchen Zugang, aber keine Mitgliedschaft. Bei Rollen in Verein und Abteilung legt das Häkchen „Begründet Mitgliedschaft“ fest, ob ihre Inhaber als Mitglied zählen. Vorbelegt ist es für alle Vereins- und Abteilungsrollen außer „Benutzer“ und „Gast“; Rollen in einer Mannschaft machen nicht zum Mitglied.

Die Mitgliederlisten zeigen „kein Mitglied“ und filtern nach Mitgliedschaft
„Als Mitglied aufnehmen…“ in der Liste macht aus einer mitarbeitenden Person ein Mitglied
Wer über einen Einladungslink kommt, wird zunächst als „Benutzer“ geführt
Beiträge, Mitgliedsnummern, Bestandserhebung, Statistik und Ausweis zählen nur Mitglieder, Zusatzbeiträge einer Abteilung nur deren Mitglieder

Mitgliederliste des Vereins: Claudia Hoffmann als „Benutzer“ mit „kein Mitglied“ und dem Knopf „Als Mitglied aufnehmen…“

Rollen vergeben

Rollen vergibt man in der Mitgliederliste von Verein, Abteilung oder Mannschaft – beim Hinzufügen einer Person oder später über „Rollen“. Eine Person kann mehrere Rollen haben; ihre Rechte addieren sich.

Im Profil sieht jede Person unter „Rechte“, welche Rollen sie in Verein, Abteilungen und Mannschaften hat.

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