Vereinstakt
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Rundschreiben versenden
Rundschreiben sind für Nachrichten, die alle erreichen müssen: Einladungen zur Jahreshauptversammlung, Hallenzeiten in den Ferien, wichtige Änderungen. Sie gehen per E-Mail und Push an die gewählte Zielgruppe und bleiben in Vereinstakt nachlesbar.
Für den Vorstand
Absender und Empfänger wählen
In der Seitenleiste unter „Vereinsverwaltung“ bzw. „Abteilungsverwaltung“ „Rundschreiben“ öffnen und auf „+ Neues Rundschreiben“. Die Absender-Ebene ist der Verein, eine Abteilung oder eine Mannschaft – angeboten wird jede Ebene, auf der man das Recht „Rundschreiben versenden“ hat.
Empfänger sind die ganze Ebene oder ausgewählte Abteilungen bzw. Teams, optional eingeschränkt auf Rollen oder ergänzt um Benutzergruppen. Bei Jugendmannschaften legt „Eltern / Vormunde“ fest, ob die Eltern mit oder sogar nur die Eltern angeschrieben werden. Darunter steht, wie viele Personen das Rundschreiben erreicht.
Text schreiben und senden
Titel und Text eingeben – der Editor zeigt rechts die Vorschau mit Formatierung. Kanäle sind E-Mail und Push; „Lesebestätigung anfordern“ fügt einen Bestätigen-Knopf hinzu, der auch aus der E-Mail heraus ohne Anmeldung funktioniert. Anhänge lassen sich nach dem ersten Speichern hinzufügen.
„Entwurf speichern“ sichert den Stand, „Planen“ verschickt zu einem festen Zeitpunkt, „Jetzt senden“ sofort.
Lesequote verfolgen
Nach dem Versand zeigt das Rundschreiben die Lesequote: wie viele Empfänger es gelesen bzw. bestätigt haben, und für jede Person den Stand. „Ungelesene erinnern“ schickt allen, die es noch nicht geöffnet haben, eine Erinnerung.
