Vereinstakt
Zur App
Beiträge & Mahnwesen
Mit dem Beitragswesen fordert Vereinstakt die Mitgliedsbeiträge automatisch: Tarife mit Altersstufen, Familientarife, Zusatzbeiträge der Abteilungen und eine Aufnahmegebühr. Überfällige Beiträge erinnert das Mahnwesen, jedes Mitglied sieht seinen Stand unter „Meine Beiträge“.
Für Kassenwarte
Beitragswesen einschalten
Das Beitragswesen ist ein Vereins-Feature: in der Seitenleiste unter Vereinsverwaltung → „Features“ „Beitragswesen“ aktivieren. Danach gibt es unter „Finanzen“ die Bereiche „Vereinsbeiträge“ und „Tarife“.
Tarife anlegen
„+ Neuer Tarif“ legt einen Tarif mit Monatsbeträgen je Altersstufe an, z. B. „Grundbeitrag“ mit 0–3, 4–24 und ab 25 Jahren, oder „Passiv“ mit einem Betrag für alle. Familientarife haben Sätze für einen oder zwei Erwachsene und eine Altersgrenze für Kinder. Weitere Reiter: „Familien“, „Zusatzbeiträge“ (z. B. ein Abteilungsbeitrag) und „Aufnahmegebühr“.
Tarife zuweisen
Unter „Zuweisungen“ bekommt jedes Mitglied seinen Tarif mit Einzugsrhythmus (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich) und Startmonat. Ab dann entstehen die Forderungen automatisch in der Kasse „Vereinsbeiträge“. Die „Prüfliste“ zeigt, wo noch etwas fehlt – z. B. Mitglieder ohne Tarif oder ohne Geburtsdatum.
Offene Beiträge und Mahnwesen
„Vereinsbeiträge“ listet alle Forderungen mit Fälligkeit, Betrag, Zahlstand und Mahnstufe. „Alle überfälligen erinnern“ bzw. „Jetzt erinnern“ an einer einzelnen Forderung schickt sofort eine Zahlungserinnerung.
Automatisch geht es mit dem Mahnwesen unter „Finanzen“: „Automatisch mahnen“ einschalten und die Tage bis zur 1. und 2. Mahnung festlegen. Erinnert werden der Zahler und seine bestätigten Vormunde – per E-Mail, Benachrichtigung und Push, mit Bankverbindung.
